ЭЦП — электронная цифровая подпись в России

Какие документы нужны? Для того, чтобы получить ЭЦП на этой странице, необходимо предоставить регистрационную карточку, заверенную копию паспорта и копию свидетельства налогоплательщика.

Чтобы получить ЭЦП в выбранном центре сертификации необходимо выполнить определенную последовательность действий:

  • подготовить необходимые документы
  • зарегистрироваться в АЦСК
  • посетить лично пункт сертификации, предоставив документы и чистый носитель информации
  • вместе со специалистом АЦСК сгенерировать ключи и записать их на носители

Приобретатель ЭЦП должен подписать договор. Сертификаты ЭЦП имеют свой срок службы — не более двух лет. После окончания срока действия сертификата процедуру придется повторить.

Как проверить срок действия ключа? Срок действия ключа и его валидность (действительность) вы можете проверить на сайте АЦСК, который его выдал, или на сайте Центрального удостоверяющего органа .

ЭЦП — залог эффективности бухгалтера

После введения электронного документооборота на предприятии с применением ЭЦП значительно ускоряется заключение договоров и обмен документами (в том числе платежными), поскольку теперь электронный документ имеет такую ​​же юридическую силу, как и бумажный. Значительно возрастает эффективность деловой переписки.

Применение ЭЦП очень помогает в работе бухгалтерии предприятия, поскольку эффективность бухгалтера становится очевидной: экономия времени, минимизация рисков, связанных с человеческим фактором; отпадает необходимость беспокоиться о доставке документа и связанные с этим расходы. Кроме того, в автоматизированном режиме происходит обработка и проверка электронного отчета, что уменьшает вероятность ошибки.

С переходом на электронный документооборот с использованием ЭЦП архивация документов стала значительно удобнее. Они физически не занимают столько места, сколько занимали бы документы на бумажных носителях. Это просто, а главное, эффективно, поскольку с помощью специального программного обеспечения создается электронный архив для хранения, который гарантированно защищен от несанкционированного доступа.

Как уберечься от мошенничества в интернете?

Цифровая подпись в интернете вполне надежное и проверенное временем. Но стоит помнить, что нельзя передавать свои ключи и пароли к ним третьим лицам. Это так же частным образом, как пароли от электронной почты или клиент-банка.

Ответственность за хранение личного ключа в тайне возлагается на его владельца. Передача ключа другим лицам является фактом компрометации ключа — в таком случае его владелец не может контролировать личный ключ, хотя несет ответственность за его применение. Поэтому заботьтесь об этом.

Как применяется ЭЦП в сервисе Купиэцп Online?

С начала 2020 году в сервисе Купиэцп Online эффективно применяется современный документооборот по применению ЭЦП. Как это работает у нас?

Электронная регистрация в системе . При регистрации в системе Купиэцп Online на платные тарифы » Самостоятельный » или » Собственный бухгалтер » вы сможете подписать цифровую договор на обслуживание с помощью ЭЦП и сервиса. Ознакомившись с текстом договора и подписав его, вы становитесь клиентом сервиса Купиэцп Online.

Электронные акты . С нашими клиентами мы обмениваемся электронными актами выполненных работ.

Для создания этого функционала нашим разработчикам пришлось сделать шесть интеграции с различными сервисами:

  • Вовремя. Мгновенный обмен документами онлайн , которым очень удобно и надежно подписывать документы с помощью ЭЦП.
  • Наша CRM система , которая позволит автоматизировать процесс добавления клиентов в базу контактов
  • Система автоматизации рассылок — для эффективной и быстрой коммуникации с клиентами

Итак, электронный обмен документами экономит время и средства как заказчика, так и исполнителя. Отпадает необходимость печатать документы, использовать почтовые или курьерские услуги, архивировать бумажные носители, тратить время на обработку каждого документа отдельно. Это современный и легитимный инструмент для бухгалтерской взаимодействия, поэтому давайте пользоваться им вместе.

Добавить комментарий

Яндекс.Метрика